探索本機方法 Windows 顯示開啟和最近的文件。
了解如何在 Office 應用程式中自訂最近文件清單以及 PDF.
有效管理 Windows 10 和 Windows 11 中的檔案記錄。
您是否曾經丟失過正在處理的文檔，並且不知道將其保存在哪裡或如何再次找到它？ 你不是唯一一個。在 Windows 中，要準確記住最近開啟的檔案可能很困難，尤其是在使用多個應用程式或共用電腦時。幸運的是，系統內建了幾種方法和工具來追蹤和檢視電腦上所有開啟或編輯的文件。
在本文中，我將逐步指導您查看 Windows 中開啟的文件的完整清單、按類型過濾它們、快速存取它們、自訂每個應用程式顯示的最近文件的數量，甚至根據需要刪除痕跡。 此外，我們將探討文件歷史記錄、最近項目清單以及關鍵應用中的具體功能，例如 微軟的Office 和 PDF 編輯器，讓您不再遺失重要文件。在這裡，您將學習 技巧 這將節省您的時間並避免一些麻煩。
了解最近開啟的文件為什麼有用？
快速恢復文件可能意味著丟失一下午的工作成果或立即恢復。 無論您是學生、工作者還是共用一台電腦的人，Windows 及其相關應用程式中的最近專案功能都是提高工作效率和保護隱私的重要盟友。
避免遺失重要文件： 如果您不記得文件的名稱或位置，歷史記錄將會拯救您。
家長控製或監督： 對於監控電腦使用情況的人來說，了解哪些文件已開啟至關重要。
優化您的工作流程： 讓您可以從上次中斷的地方繼續執行任務，而無需無休止地搜尋。
隱私： 可以刪除開啟文件的痕跡以保護您的資訊。
如何在 Windows 11 中查看所有系統資訊：完整指南從 Windows 內部快速存取最近的文檔
Windows 包含輕鬆檢視最近開啟的檔案的功能。 有幾種方法，取決於作業系統的版本和您的偏好。這裡我解釋一下最有效的方法。
方法 1：使用「最近的專案」資料夾
「最近專案」資料夾是 Windows 的經典功能，可以一目了然地找到您最近開啟的所有檔案。 該清單非常全面，儲存了最新文件的快捷方式，無論文件類型如何。
要存取此資料夾：
按 的Windows + E 打開文件資源管理器。
在網址列中貼上： C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent （替換為實際使用者名稱）。
按下 Enter 鍵，您將看到一個資料夾，其中包含最近開啟的文件、圖像、電子表格、簡報等的捷徑。
提示： 您可以按修改日期對文件進行排序，以便在頂部查看最新的文件。
如果您使用 Windows 資源管理器中的“快速存取”，打開它後您也會立即看到最近文件的小列表，儘管通常只顯示最相關的 20 個文件。
方法 2：從工作列和開始功能表快速存取
許多固定在工作列或出現在「開始」功能表中的應用程式都可以透過其上下文功能表直接存取最近的文件。 例如：
右鍵單擊圖標 Word、Excel、記事本或工作列上的其他程式。
將顯示您最近在該應用程式中開啟的文件列表，以便輕鬆重新開啟它們。
當您點擊某些應用程式時，「開始」功能表也會顯示最近的項目，如果您不想瀏覽資料夾，這可以節省時間。
方法 3：Windows Search
內建的 Windows 搜尋是定位最近開啟的文件的強大工具。 你只需按下 Windows 並開始輸入部分檔案名稱或副檔名。 Windows 將自動建議與您的搜尋相關的最近文件。
算算你每個月的尿布費用吧！如果選擇進階搜尋選項，您甚至可以按文件類型、日期和位置進行過濾。
相關文章：Windows 11 中的最近檔案在哪裡？完整的指南和專家提示
按類型查看最近文件：Word、Excel 和其他文檔
Word、Excel、PowerPoint 等辦公室應用程序，甚至大多數 PDF 編輯器都會維護自己的開啟文件歷史記錄。 這使您可以超越一般的 Windows 資料夾，從而更輕鬆地找到使用特定程式編輯的特定文件。
Microsoft Office（Word、Excel 和 PowerPoint）中的最近文件
當您開啟任何應用程式時，Microsoft Office 預設顯示最近開啟的檔案清單。 要訪問它們：
開啟應用程式（例如，Word）。
點擊標籤 檔案 然後在 開放.
您將看到 最近的文件 （或 Excel 中的最近工作簿、PowerPoint 中的最近簡報）。
此清單按時間順序顯示最近編輯的作品，在其名稱下方您可以找到它們的確切保存路徑。 這有助於了解檔案是在本機磁碟機上、在網路上還是同步到雲端（OneDrive）。您也可以查看更多提高工作效率的技巧 關於使用巨集在記事本中自動執行任務的文章.
您可以直接開啟此清單中的任何項目。此外，您還可以從這裡固定需要隨時使用的文件：
將滑鼠懸停在所需文件上，然後按一下圖示 錨 （看起來像圖釘）。
該文件將保持固定在頂部，直到您決定取消固定它。
不想讓文檔出現在清單中？右鍵單擊並選擇 從清單中刪除.
自訂 Office 中的最近文件數量
您是否發現 Office 應用程式中的最近文件清單很短？您可以自訂清單中顯示的數量：
去吧 檔案 > 選項 在申請中
進入菜單 你先進.
在部分 節目，找到 «顯示此數量的最近文檔» 並選擇您喜歡的數量（最多支援 50 個，視版本而定）。
如何在 Windows 3 上將音訊轉換為 MP11：所有選項如果您處理大量文件並且不希望舊文件過快地從歷史記錄中遺失，這種靈活性是理想的。您也可以檢查 在 Office 中設定隱私.
如果出現意外文件或舊文件怎麼辦？
Microsoft Office 同步可能會導致在其他裝置上開啟的檔案出現在您的最近清單中。 如果您在多台電腦上登入了 Microsoft 帳戶並且它們相互同步，就會發生這種情況。
如果您登入時其他人使用您的計算機，也可能會發生這種情況。要刪除這些項目，只需轉到清單並選擇 從清單中刪除 關於不需要的文件。
相關文章：如何使用巨集在 Notepad++ 中自動執行任務：完整指南
艾薩克對字節世界和一般技術充滿熱情的作家。我喜歡透過寫作分享我的知識，這就是我在這個部落格中要做的，向您展示有關小工具、軟體、硬體、技術趨勢等的所有最有趣的事情。我的目標是幫助您以簡單有趣的方式暢遊數位世界。